Zamówienia

Moduł ten pozwala tworzyć, modyfikować i kontrolować zamówienia na każdym etapie od kreacji, aż po wysyłkę lub montaż. Formularz zamówienia stworzony dla PRESTOconcept został skonstruowany tak, aby sprostać nawet najbardziej złożonym produktom reklamowym w których produkcję zaangażowanych może być wielu podwykonawców.

Stworzone na potrzeby PRESTOconcept drzewo kosztów umożliwia:

  • Proste zdefiniowanie złożonego produktu
  • Precyzyjne określenie wszystkich kosztów (np. kosztów półproduktów, usług czy kosztów pracy pracownika)
  • Automatyczne przeliczanie kosztów, marży/narzutu i cen w komórkach drzewa
  • Szybką automatyczną kalkulację wielu produktów
  • Przeprowadzenie symulacji kosztów względem dostawców
  • Na podstawie drzewa produktu system automatycznie generuje listę towarów i półproduktów, które powinny zostać zamówione u dostawców lub zarezerwowane na magazynie. W dalszej kolejności kontrolę nad realizacją zamówień u dostawców przejmuje zintegrowany z drzewem kosztów moduł Logistyki, asystujący w procesie zamawiania towarów i usług.

Do najistotniejszych funkcjonalności modułu Zamówienia należy zaliczyć:

  • Łatwy w obsłudze formularz pozwalający błyskawicznie stworzyć zamówienie
  • Możliwość grupowania kilku zamówień jednego kontrahenta w kampanie
  • Nowatorska metoda opisywania produktu za pomocą elementów kosztowych, którymi mogą być m.in. materiały, półprodukty, usługi, zasoby firmy, czas pracowników, itd.
  • Zintegrowany z zamówieniem mechanizm zarządzania wersjami projektów graficznych
  • Kompatybilność z technologią Web-to-Concept (np. zdalna akceptacja projektów graficznych przez kontrahenta)
  • Definiowanie obiegu dokumentów i określane działów uczestniczących w realizacji zamówienia
  • Ustalanie sposobu płatności i rozliczeń, sposobu odbioru, oraz wielu adresów dostawy
  • Pełna informacja o kontrahencie zawarta w formularzu zlecenia
  • Włączenie do procesu produkcyjnego montażu i prac zlecanych podwykonawcom
  • Możliwość tworzenia w zamówieniu notatek, CRM lub wiadomości e-mail
  • Wiązanie dokumentów (np. przypisywanie przychodzących wiadomości e-mail do oferty lub zamówienia)
  • Pełna obsługa gwarancji i zasad realizacji zlecenia
  • Pełna obsługa formatu PDF