Zamówienia

Moduł ten pozwala tworzyć, modyfikować i kontrolować zamówienia na każdym etapie od kreacji, aż po wysyłkę lub montaż. Formularz zamówienia stworzony dla PRESTOconcept został skonstruowany tak, aby sprostać nawet najbardziej złożonym produktom reklamowym w których produkcję zaangażowanych może być wielu podwykonawców.

Stworzone na potrzeby PRESTOconcept drzewo kosztów umożliwia:

• Proste zdefiniowanie złożonego produktu
• Precyzyjne określenie wszystkich kosztów (np. kosztów półproduktów, usług czy kosztów pracy pracownika)
• Automatyczne przeliczanie kosztów, marży/narzutu i cen w komórkach drzewa
• Szybką automatyczną kalkulację wielu produktów
• Przeprowadzenie symulacji kosztów względem dostawców
• Na podstawie drzewa produktu system automatycznie generuje listę towarów i półproduktów, które powinny zostać zamówione u dostawców lub zarezerwowane na magazynie. W dalszej kolejności kontrolę nad realizacją zamówień u dostawców przejmuje zintegrowany z drzewem kosztów moduł Logistyki, asystujący w procesie zamawiania towarów i usług.

Do najistotniejszych funkcjonalności modułu Zamówienia należy zaliczyć:

• Łatwy w obsłudze formularz pozwalający błyskawicznie stworzyć zamówienie
• Możliwość grupowania kilku zamówień jednego kontrahenta w kampanie
• Nowatorska metoda opisywania produktu za pomocą elementów kosztowych, którymi mogą być m.in. materiały, półprodukty, usługi, zasoby firmy, czas pracowników, itd.
• Zintegrowany z zamówieniem mechanizm zarządzania wersjami projektów graficznych
• Kompatybilność z technologią Web-to-Concept (np. zdalna akceptacja projektów graficznych przez kontrahenta)
• Definiowanie obiegu dokumentów i określane działów uczestniczących w realizacji zamówienia
• Ustalanie sposobu płatności i rozliczeń, sposobu odbioru, oraz wielu adresów dostawy
• Pełna informacja o kontrahencie zawarta w formularzu zlecenia
• Włączenie do procesu produkcyjnego montażu i prac zlecanych podwykonawcom
• Możliwość tworzenia w zamówieniu notatek, CRM lub wiadomości e-mail
• Wiązanie dokumentów (np. przypisywanie przychodzących wiadomości e-mail do oferty lub zamówienia)
• Pełna obsługa gwarancji i zasad realizacji zlecenia
• Pełna obsługa formatu PDF